Nhân viên Hành chính nhân sự
1. Mô tả công việc
1.1. Hành chính:
– Quản lý, trang bị, cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị, đồ dùng văn phòng; Lên
kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo..)
và quản lý tài sản công ty;
– Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đảm bảo các dịch vụ liên quan (Internet,
điện thoại, IT, website, chuyển phát, thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ quản
lý tòa nhà, gửi xe, vệ sinh văn phòng, chăm sóc cảnh quan văn phòng,…);
– Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo; Hỗ trợ tài liệu, nước,
thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp trong công ty;
– Hỗ trợ tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc trong nội bộ công ty;
– Phụ trách thanh toán: thanh toán, ghi nhận và tổng hợp chi phí;
– Thực hiện các báo cáo liên quan;
– Các công việc khác được giao.
1.2. Nhân sự:
– Phụ trách chấm công, theo dõi ngày nghỉ;
– Phụ trách thanh toán và theo dõi, điều chỉnh chi phí BHXH, công đoàn;
– Quản lý giấy tờ nhân sự (giấy tờ cá nhân, giấy tờ công việc như HĐLĐ, các biên
bản, quyết định có liên quan,…);
– Làm bảng lương;
– Tuyển dụng và hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu.
2. Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng;
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô dưới 50
người và có kinh nghiệm xử lý các trường hợp liên quan tới người lao động nước
ngoài;
– Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Trung trung cấp;
– Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng (Word, Excel,…);
– Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học,
trách nhiệm cao trong công việc;
– Có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh, ứng biến nhanh;
– Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp tốt;
– Vui vẻ, nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện;
– Các yêu cầu khác sẽ trao đổi qua phỏng vấn.
3. Quyền lợi được hưởng
– Hệ thống đãi ngộ cạnh tranh thông qua chính sách lương, thưởng và phúc lợi
hấp dẫn: thưởng tháng lương thứ 13, đánh giá và tăng lương định kỳ 6 tháng/lần,
các phụ cấp bổ sung khác …;
– Tham gia chương trình bảo hiểm Insmart cao cấp cho nhân viên và người thân;
– Chương trình khám sức khỏe định kì, team-outing hàng tháng, teambuilding
hàng năm và chương trình du lịch theo hiệu quả kinh doanh;
– Tài trợ chi phí cho các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
4. Yêu cầu hồ sơ
Ứng viên nộp email tới địa chỉ hr@genesisfund.com.vn theo tiêu đề: Vị trí ứng tuyển – Tên ứng viên
